Wie bei jedem Releasewechsel stellen sich gerade Bestandskunden die Frage, wie man in den Genuss der neuen Funktionen kommt.

Was ist neu gegenenüber der Version 3
In Melin 4 sind über 200 neue Features hinzugekommen und viele Detailverbesserungen auf Basis von Vorschlägen aus Bestandsinstallationen. Die wichtigsten aus unserer Sicht;

• Userverwaltung: User können nun mehreren Mandanten und Business Units angehören, ACLs (Access Control Listen) für alle Dokumente, Rechtevergabe auf Menüebene möglich, kein “Master-User” pro Mandant erforderlich, Theme wählbar bei Useranlage, LDAP vollständig integriert.
• Templates: PHP in JSP in Templates verwendbar (native!), Mehrsprachenoption für Templates, Includes, automatische PDF-Generierung, Freigabeprozesse im Template definierbar, Zugriff auf Templates über Rechteverwaltung steuerbar
• Statistiken: Geotracking standardmäßig, ClickView (Vollansicht des Mailings mit Klicks in Klammern), Klicks pro Domain Tabellarisch, Öffnungsrate über CSS und Zählpixel
• Response-Modul mit Excel-Exportfunktion zur Auswertung von Empfänger-Feedback
• Abonnentenverwaltung: Zugriff auf alle Abonnentendaten über Webservice, CSV-Import mit Email/SMS Bestätigung und Download der Dubletten, Fehlerhaften, Bekannten.
• Bildarchiv/Attachementverwaltung: In Datenbank statt Filesystem, Schachtelbar mit Rechtesystem.
• Neu: Inbox-Preview: neues Modul: auf dem Schreibtisch kann für ein Mailing eine Inbox-Vorschau angefordert werden, nach 2-15 Minuten hat man Screenshots der Mailing in den 20 gängigsten Mailclients. Optimal zur Layoutkontrolle
• Campagnero deutlich vereinfacht, neue Funktionen
• Neu: RRS-Feeds als Quelle für Mailings
• Zielgruppenfilter: SQL-Statements können frei editiert werden

Was kostet die neue Version
Die Lizenzkosten von Melin 4 sind gleich wie die Preise von Melin 3. Melin 4 ist kostenlos für alle Kunden die zur Zeit über einen Wartung- oder Updatevertrag verfügen. Ebenfalls kostenlos ist Melin 4 für alle Kunden die ab dem 1. Januar 2009 eine Lizenz erworben haben. Alle Bestandskunden ohne Wartungsvertrag haben die Möglichkeit zur Hälfte des Neupreises ein Update zu erwerben. Für das Feature “Inbox Vorschau” (Ansicht der Mailings in verschiedenen Mailclients) ist eine zusätzliche Vereinbarung notwendig.

Wann sollen wir updaten und was ist zu tun?
Melin 4 ist ab dem 16. März verfügbar. Wie immer haben wir versucht alle Bugs zu finden, aber erfahrungsgemäß hat sich noch der eine oder andere Nager versteckt. Wir wissen ja daß bei allen die Version 3 stabil läuft, deswegen ist die Empfehlung etwas zu warten und erst dann zu migrieren. Wir haben schon drei Installationen mit jeweils mehr als 10 Mandanten – eine davon mit mehr als 1 Mio Mails/Tag – migriert und produktiv auf der Version 4, läuft prima.

Generell entpackt man das Update einfach über die vorhandene Installation. Anschließend muß man unter “Einstellungen” / “Zentrale Datenbank” die Migration der Datenbank aktivieren – es werden einige Tabellen umgeschrieben, daher gibt es kein Zurück! Wegen der neuen Rechteverwaltung sollte man einen halben Tag einplanen die Rechte zu überprüfen. Nach der Migration ist erstmal alles wie vorher, allerdings kann man jetzt für jeden einzelnen Menüpunkt Rechte vergeben und neu auch auf Rubriken und Dokumente, da solle man einmal durchgehen.